明道云联合法大大,打造供应商管理电子签约解决方案

来源:法大大 发布时间:2023-01-04 00:00:00

近日,法大大联合明道云正式推出“供应商管理场景电子签约解决方案”,双方通过系统集成应用,将“供应商管理、供应商身份认证、电子签名、电子合同、电子印章、电子模板、批量签署以及数据存证”等功能全面嵌入采购全生命周期管理场景,实现供应商管理相关合同/文件“申请、审批、签署、归档”全流程数字化。


方案解决痛点

企业在采购过程中,从供应商引入、招投标,到与供应商的采购履约协同和财务结算,会涉及供应商准入协议、电子标书、供应商报价单、采购合同、送货单和财务结算单等大量需要签署的文件。

但在传统采购流程中,涉及到的人、物、信息难以统一管控,且不同的采购类目常常需对应不同的管理规范,整个过程既复杂又不透明,这无疑给本就千丝万缕的文件签署带来了更多的潜在隐患,诸如文件接收人身份及流转情况无法核实、文件被篡改、丢失、私盖、萝卜章等一系列问题都有可能发生,与此同时,还会造成时间、人力、物力等成本的居高不下。

法大大与明道云此次的联合,将更好地提高供采双方签约效率、降低法律风险,实现阳光采购。

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方案核心价值

业务融合

  • 通过明道云低代码平台,可将法大大电子签能力嵌入供应商管理所有涉及签署的业务场景。

优化供应商管理

  • 法大大电子签使得合同数据更好沉淀,利于企业分析利用合同数据,赋能业务经营。

简化规范采购流程

  • 提升采购流转效率、实现全流程自动化,减少自身库存,降低业务流程复杂度。

  • 各业务流程可做到有证可查,全程可追溯,完成100%数据闭环,实现企业阳光采购。

提升采购合同/文件流转、签署效率

  • 采购过程文件均可根据预设模板自动生成,通过电子文件打通各个系统,文件流转全程线上化。

  • 在线文件签署,无需邮寄等待,节约快递、文件管理成本,直接节省签约时间90%以上,提升合同签署效率。

跨越技术壁垒,赋能业务部门 

  • 法大大电子签能力全面赋能企业业务端,统一低代码平台搭建,降低应用搭建技术壁垒。

  • 技术资源从IT部门到业务部门普惠,赋予业务部门更多供应商管理自主权。

法大大是国内领先的电子合同与电子签云服务平台,始终致力于为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的在线协同签署及管理服务,主要产品及服务包括:合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证等。法大大目前已服务超过 3000家行业标杆企业,客户及合作伙伴包括:腾讯、微软(中国)、SAP、美团、携程、越秀地产、保利地产、红星美凯龙、徐工集团、格力、中国电信、太平鸟、海底捞、新东方、小红书等。

明道云是一个APaaS平台,致力于帮助企业快速搭建个性化业务应用。通过明道云,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化场景。

明道云与法大大合作已久,此次供应商管理电子签约解决方案的上线,将完成“供应商管理业务数据、流程与电子签章能力互融互通”,打通供应商签署管理数字化闭环最后一公里,为采购流程数字化转型赋能。

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